在Word中編輯文本的時候，尤其編輯數學或化學習題或試卷時，要為某些字符設置上標或者下標，比如H2O是水的分子式。常用的方法是：首先選中這些字符，然后打開“格式”菜單，選中“字體”命令中的“字體”選項卡，在此對話框的“效果”欄中選擇“上標（P）”或“下標（B）”，然后單擊“確定”按鈕。這些操作步驟很多，如果編輯的時候涉及多次輸入上標或下標，每次這樣進行編輯就太麻煩了，下面的這些方法就可以大大提高輸入效率。
一、 使用快捷鍵
在Word中使用快捷鍵進行輸入，既方便又快捷。
1．加上標：使用Ctrl+Shift+=組合鍵，按一次后就可進行上標輸入，再按一次可恢復到正常狀態。
2．加下標：使用Ctrl+=組合鍵，同樣按一次后就可進行下標輸入，再次按就可恢復到正常狀態。
注意：在智能ABC下，此快捷鍵功能無效。
二、 利用剪貼板
先用上面的方法將某處的上標或下標設置好，然后將其復制，等用的時候進行粘貼，然后修改數值就可。
三、 在工具欄上創建上標和下標按鈕
點擊“工具”菜單的“自定義”命令，在彈出的對話框中，選擇“命令”選項卡，在左側“類別”項中選擇“格式”項，然后拖動右側“命令”項中的滑動條，找到“上標”命令，按下鼠標左鍵，這時會看到“上標”變成了按鈕形狀，并且在鼠標指針旁出現一個“x”號，拖動鼠標至常用工具欄，可以看到工具欄上出現一“I”狀標志，放開鼠標，出“I”處就會出現一個“x2”按鈕，此為上標按鈕，同樣方法再制做一個下標按鈕。使用時按下相應按鈕即可輸入上下標。
四、 利用查找和替換功能
在輸入上下標時在數字前加一個不常用到的符號，比如“*”，全文完成后，用“替換”命令將所有的“*3”替換為下標“3”，很快就全部完成。
五、利用“自動更正”功能
“自動更正”是Word的一個重要功能，該功能可以自動更正常見的輸入錯誤、拼寫錯誤和語法錯誤。只要我們先預設好輸入錯誤和更正后的正確結果，當我們輸入一個錯誤時，系統就能自動地把它們變成正確的，出現在屏幕上。
以H2O為例，預設方法：正確寫出H2O，選中它。然后，打開“工具”菜單，選擇其中的“自動更正”命令，在出現的“自動更正”對話框里選擇“帶格式文本”，在“替換”項中的的空格里鍵入按一般的文字輸入的H2O，然后單擊“添加”、“確定”按鈕，完成預設。以后若按一般的文字輸入H2O時，屏幕上就會自動地出現設置好下標的H2O。
學會以上方法，相信您在編輯這些帶有上標、下標的字符時，速度會成倍增加！